#EXPERTSTOGETHER
Governance: de spelregels voor jouw Digitale Werkplek
Een goed begin is het halve werk. De belangrijkste informatie voor de inrichting en vormgeving van je Microsoft 365-omgeving begint bij een goede governance. Zo definieer je rollen, recht en beschrijf je hoe de functionaliteit van het platform wordt ingericht.
Praat met een expert
Bekijk de video
Wij zijn officieel Microsoft Solution Partner, gespecialiseerd in ICT-oplossingen.
Stel je vraag in onze
Microsoft
Solutions Partner
Microsoft
Copilot Expert
Amazon
Cloud Expert
Governance eerst
Wat is Governance?
Het klinkt allemaal een beetje hoogover, maar als je digitaal wil samenwerken, dan is governance essentieel. Zie het als een splinternieuw bordspel dat op tafel wordt gezet. Als iedereen maar de speelstukken pakt en aan de slag gaat wordt het een chaotische bende, niemand weet precies wat er moet gebeuren en aan het einde van het spel heeft niemand er echt plezier in gehad.
Governance-afspraken zijn de spelregels. Niet het allerleukste onderdeel, maar wel noodzakelijk zodat de ervaring voor alle gebruikers soepel en met plezier verloopt.
Onze roadmap
Governance bij I-Experts
Het bepalen van deze spelregels vinden we bij I-Experts zo belangrijk dat het de basis vormt voor al onze projecten. Voordat we aan de slag gaan met ontwerp en implementatie gaan we met elkaar om tafel voor een uitvoerige governance-sessie die de governance vastlegt. Welke rechten en rollen zijn er binnen de organisatie en de werking met het (nieuwe) product? Wat mag er wel, wat mag er niet en op welke manier zorg je dat je binnen de lijntjes blijft.
En je governance is geen papieren tijger, maar een levend document dat je continu blijft aanpassen aan de veranderende werkomgeving. Nieuwe functies betekent weer nadenken over hoe deze te gebruiken. I-Experts helpt jouw organisatie bij het opstellen én up-to-date houden van je governance plan.
In 3 stappen
De Governance workshop
Tijdens de Governance Workshop maak je afspraken over het gebruik van het platform, je doelen en de realisatie ervan. Je definieert de rollen, rechten en beschrijft hoe je de functionaliteit gaat inrichten én gebruiken binnen wet- en regelgeving. Als experts in het veld bieden wij niet alleen ondersteuning bij de inrichting, maar zorgen we er ook voor dat je volledig wordt geïnformeerd over de beste praktijken en strategieën om maximale waarde uit je platform te halen. Onze diepgaande kennis en jarenlange ervaring stellen ons in staat om een op maat gemaakt governance plan te ontwikkelen dat naadloos aansluit bij jouw organisatiebehoeften.
Scope
Onderdeel van het implementeren van jouw nieuwe tools of producten is een uitvoerige governancesessie. Daarin bepalen we natuurlijk de spelregels voor het nieuwe product, maar we kijken ook verder. Welke tools gebruik je al, welke afspraken zijn er reeds gemaakt en welke regels gelden er? Hoe gaat het nieuwe product hiertussen passen en zijn er verdere aanpassingen nodig voor jouw platform?
Beleid bepalen
Samen met onze experts ga je langs alle aandachtsgebieden om de gewenste situatie helder te krijgen. Denk aan onderwerpen zoals security, informatie architectuur, en compliance. Zo bepalen we een algeheel beleid voor jouw organisatie.
Het Governance Plan
Aan het einde van de rit krijg je een uitvoerig governanceplan gepresenteerd van onze I-Experts. Een allesomvattend naslagwerk dat een mooie basis is, en daarnaast een perfect startpunt voor de implementatie van vele oplossingen voor jouw organisatie.
Een tevreden klant
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
“Wij hadden als organisatie nog niet helemaal helder hoe wij veilig en prettig in Microsoft 365 konden samenwerken? De Governance sessies met I-Experts hebben duidelijkheid geschept. Wij vonden het enorm fijn dat een ICT-consultant met veel kennis van Microsoft 365 met ons meedacht en deelde wat de mogelijkheden van het platform zijn en hoe wij deze het beste kunnen benutten. Ik beveel de Governance sessies van I-Experts dan ook van harte aan.”
Lees hier de hele klantcase.
Regina Brouwer
Projectcoördinator bij De Zijlen
Governance FAQ
Veelgestelde vragen over governance
Hoe kunnen we onze digitale activa effectief beheren en beveiligen?
Bedrijven zijn vaak bezorgd over het beheer en de beveiliging van hun digitale middelen, inclusief gegevens, software en hardware. Ze willen weten welke beste praktijken ze kunnen volgen om risico’s te minimaliseren en naleving van regelgeving te waarborgen.
Wat zijn de juiste procedures voor toegangsbeheer en controle?
Toegangsbeheer is essentieel om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bedrijfsmiddelen. Bedrijven willen weten hoe ze toegangsrechten effectief kunnen toewijzen, beheren en controleren om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Hoe kunnen we de integriteit en betrouwbaarheid van onze gegevens waarborgen?
Gegevensintegriteit en -betrouwbaarheid zijn cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen en het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners. Bedrijven willen weten hoe ze gegevens kunnen beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen, verlies of corruptie.
Wat zijn de risico’s en compliance-vereisten met betrekking tot digitale middelen?
Bedrijven moeten zich bewust zijn van de risico’s die gepaard gaan met het gebruik van digitale middelen, zoals cyberaanvallen, datalekken en juridische implicaties van niet-naleving van regelgeving. Ze willen weten hoe ze deze risico’s kunnen identificeren, beoordelen en beheren, en hoe ze kunnen voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
Hoe kunnen we een cultuur van cybersecurity en digitale governance bevorderen?
Een effectieve governance van digitale middelen vereist betrokkenheid van alle belanghebbenden en een cultuur van bewustzijn en verantwoordelijkheid met betrekking tot cybersecurity. Bedrijven willen weten hoe ze deze cultuur kunnen bevorderen door middel van training, communicatie en het stimuleren van beste praktijken binnen de organisatie.
Kom in actie